Приложение
1
КОНЦЕПЦИЯ
подготовки и проведения Международной конференции государственного уровня
1.
Формулировка
проблемы.
В данном разделе доказывается актуальность проблемы, положенной в основу мероприятия, для защиты жизненно важных интересов Российской Федерации и формулируются основные задачи, которые составляют сущность указанной проблемы.
Поясняется, к чему может привести недооценка важности данной проблемы.
2.
Цели
проведения конференции.
В этом разделе перечисляются различные цели проведения конференции. Они могут быть специфичными для данной темы, а также достаточно универсальными. Например, одной из целей практически любой конференции является содействие обмену передовым опытом работы в заданной отрасли.
3.
Цели
проведения тематической выставки.
Если в рамках мероприятия организуется выставка, то стандартными целями ее проведения могут быть:
ü выявление перспективных образцов аппаратуры и новых технических решений в заданной отрасли;
ü содействие продвижению лучших образцов отечественной аппаратуры на внутренний и мировой рынок.
4.
Учредители и
организаторы конференции и выставки.
В данном разделе перечисляются организации и учреждения, поддерживающие мероприятие и осуществляющие непосредственную организационную работу по его подготовке.
5.
Руководящие
органы конференции и выставки.
Руководящими органами конференции и выставки являются:
ü Организационный комитет (прилагается список членов Оргкомитета);
ü Исполнительная дирекция или рабочая группа (также прилагается список членов).
6.
Секции
конференции.
В целях обеспечения проблемной ориентации конференции выделяются определенные тематические секции.
7.
Сроки и
порядок работы конференции и выставки.
Объявляются сроки проведения конференции и выставки. Определяется структура конференции. Например, в рамках конференции состоятся:
ü пленарные заседания (в первый и последний дни работы конференции);
ü секционные заседания;
ü «круглые столы»;
ü межсекционные тематические заседания;
ü пресс-конференции.
Определяются рабочие языки конференции, например, русский и английский.
8.
Условия
участия в конференции и выставке.
В этом разделе определяются правила оформления заявки на участие в конференции и тезисов выступлений, сроки представления этих документов в Оргкомитет, величина регистрационного взноса.
Перечисляются услуги и материалы, которые получает участник конференции за уплаченный регистрационный взнос.
9.
Условия
достижения целей конференции и выставки.
Указываются научно-организационные, организационные, информационные и финансовые условия, выполнение которых позволит обеспечить достижение целей мероприятия.
10. Ожидаемый положительный эффект конференции.
Как показывает отечественный и зарубежный опыт проведения крупных научно-практических конференций по актуальным проблемам общегосударственного значения, положительный эффект мероприятия может выражаться различным образом. Среди типовых результатов могут быть следующие:
ü предоставление органам государственной власти и специализированным научно-исследовательским учреждениям научно-практического материала значительной ценности (большого массива мнений и оценок высококвалифицированных экспертов – участников конференции) в кратчайшие сроки и при незначительных затратах;
ü повышение общего научно-технического уровня работ в заданной отрасли вследствие оперативного взаимного ознакомления участников конференции с последними отечественными и зарубежными достижениями в данной области, часто ранее не публиковавшимися;
ü повышение эффективности деятельности крупных научно-технических коопераций в заданной области в результате установления личных контактов специалистов и оперативной выработки общих подходов и решений;
ü расширение полезных для развития отечественной науки и техники международных контактов;
ü привлечение внимания средств массовой информации и граждан к выбранной проблеме;
ü повышение общественного престижа деятельности в заданной области.
к списку
приложений << >> к содержанию <<
>> приложение 2